ModuPro

Acest modul oferă posibilitatea de a stoca, sistematiza şi grupa datele clienţilor, de a gestiona şi urmări datele de contact ale acestora, precum și acțiunile întreprinse pentru menținerea relației cu aceștia. Veți ști întodeauna ce s-a discutat cu clientul, indiferent dacă discuția a fost purtată de către dvs. sau de către o altă persoană de contact. Modulul oferă posibilitatea de a crea și gestiona grupe de clienți, status-uri și notițe, fiind un instrument indispensabil în activitatea zilnică a unei companii.

Poate fi comandat ca și modul de sine stătător sau împreună cu alte module. Ca şi program separat, permite îndeplinirea obligaţiilor legale ale unei companii referitoare la administrarea casieriei. Împreună cu alte module, gestionează în mod automat fluxul de numerar legat de facturare, oferă posibilitatea de a urmări şi gestiona şi alte fluxuri de numerar, transferuri, etc.

 Înlocuieşte vechea metodă de facturare şi de emitere a documentelor justificative şi uşurează considerabil munca utilizatorilor. Iar prin folosirea corectă a acestui modul, vă asiguraţi că documentele sunt întocmite conform legislației în vigoare.

 (În cazul unor solicitări speciale, pe baza unei oferte personalizate, putem exporta fişiere de date din acest modul către programe de contabilitate)

Funcţionează optim împreună cu modulul casierie, deoarece astfel – în funcţie de tipul de factură emisă – programul gestionează automat şi partea de casierie, uşurându-vă astfel considerabil munca şi reducând la minim sarcinile administrative.

 Cu ajutorul acestui modul puteţi întocmi oferte de preţ, avize de însoţire a mărfii, facturi de avans sau parţiale, facturi proforme, storno etc, care corespund atât din punctul de vedere al conţinutului, cât şi al formei, cu cerinţele.

Modulul de gestionare depozit, împreună cu cel de magazin şi/sau cu modulul de devize asigură evidenţa şi gestionarea articolelor din magazie, urmărirea mişcărilor de materiale, întocmirea documentelor justificative, înregistrarea automată a a operaţiunilor efectuate de către utilizator, verificarea stocului, precum și întocmirea rapoartelor şi a statisticilor – toate acestea contribuind la funcţionarea eficientă a companiei dumneavostră.

 Modulul poate fi comandat în trei variante:

•  pentru depozite mici
•  pentru acei clienÈ›i care administrează mai multe depozite de dimensiuni reduse
•  pentru acele companii unde gestionarea depozitului È™i inventarierea stocurilor reprezintă activități complexe

Modulul de administrare devize se adresează în special atelierelor de reparaţii şi întreţinere. În combinaţie cu alte module cum ar fi administrare clienţi, gestionare depozit și facturare, oferă posibilitatea de a urmări și ține sub control întregul proces - de la sosirea clienţilor, identificarea şi îndeplinirea cerinţelor acestora şi până la momentul facturării, oferind totodată posibilitatea de a gestiona eventualele garanţii. Cu ajutorul acestuia puteţi administra, cu minim de efort, clienţii şi cerinţele acestora şi vă puteţi forma o imagine clară despre funcţionarea companiei dumneavoastră.

Modulul de administrare magazin este conceput pentru satisfacerea cerințelor unităţilor comerciale. Este o platformă uşor de utilizat, prin intermediul căreia puteţi valorifica eficient produsele dvs. Funcţionează împreuna cu alte module – administrare clienţi, magazie, facturare.

 O funcţie specială a acestui modul o reprezintă așa-zisa funcție de “colectare”.  Cu ajutorul acesteia, puteţi administra cu ușurință acele articole care au fost deja eliberate din magazie şi pe care le facturaţi clienţilor la o anumită dată sau la un anumit interval, conform înțelegerii cu aceștia.

Vorbim aici de centralizarea datelor provenite din mai multe locații, de o bază de date în care informațiile sunt nu numai preluate, ci și sincronizate – modul dezvoltat în special pentru acele service-uri care au două sau mai multe puncte de lucru.

Cu ajutorul Modulului Central, aveți posibilitatea de a sincroniza prin internet diferitele seturi de date - fie că cealaltă locaţie se află peste drum, sau la sute de kilometri distanță. Dvs. şi întreaga dvs. echipă veţi şti cu exactitate ce reparaţii au fost efectuate, unde, când, și ce materiale au fost utilizate. Toate acestea, fără să fie nevoie să căutaţi informaţia la celălalt service.

 Este vorba de o reţea închisă. În cazul în care doriţi să beneficiaţi de acest serviciu, transferul de date prin internet va fi efectuat strict între locaţiile selectate de dvs.

Cu ajutorul acestui modul, administrarea reparațiilor unei flote de vehicule devine un proces transparent și mult mai ușor de gestionat. Poate fi conectat cu Modulul central, pentru verificarea permanentă a stadiului lucrărilor efectuate, și permite transferul de informații între service și managerul flotei, ușurând considerabil munca ambelor părți implicate.

 În cazul în care aveți deja un sistem funcțional, dar doriți să utilizați acest modul pentru administrarea reparațiilor unei flote, luați legătura cu noi pentru mai multe informații.

 

Descoperiți funcțiile și avantajele fiecărui modul, printr-un click pe denumirile acestora!